Datenschutzerklärung Kita Sonneblueme

Stand 1. Januar 2026

Die Kita Sonneblueme der Müller Martini AG, Färbestrasse 13, 4665 Oftringen, (nachstehend auch «wir», «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie (z.B. Eltern, Vertragspartner), die betreuten Kinder («betreute Personen»), Bewerber im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder auch andere Personen («Dritte») betreffen. Diese Datenschutzerklärung schliesst die betreuten Personen jeweils mit ein, sofern nicht explizit abweichend kommuniziert wird.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie www.kita-sonneblueme.ch verwenden, unsere Dienstleistungen nutzen, durch uns betreut werden, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Wir können Sie zusätzlich über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren (z.B. in Formularen, Vertragsbedingungen oder zusätzlichen Datenschutzerklärungen).

Geltungsbereich und Begriffe

Wir bearbeiten Personendaten nach schweizerischem Datenschutzgesetz (DSG) und, sofern anwendbar (z.B. Website-Zugriffe aus der EU/EWR), nach der EU-DSGVO. „Personendaten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. „Bearbeiten“ umfasst jeden Umgang mit Personendaten (z.B. Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen).

Wenn Sie uns Personendaten über Dritte mitteilen (z.B. weitere Bezugspersonen), bestätigen Sie, hierzu befugt zu sein und diese Personen über die Bekanntgabe informiert zu haben (z.B. durch Weitergabe dieser Datenschutzerklärung).

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitung:

Kita Sonneblueme
Yvonne Panico
Färbestrasse 13
4665 Oftringen
+41 62 797 90 90
sonneblueme@mullermartini.com

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Danteschutzveratnwortlichen von Müller Martini: datenschutz@mullermartini.com

Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten von Ihnen (betreute Personen eingeschlossen). Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

• Stammdaten: Das sind die Grunddaten wie z.B. Name, Kontaktdaten, Daten zur Person, Fotos, Betreuungs- und Kinderhistorie, Einwilligungserklärungen sowie Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Angaben zur Familie).
• Vertragsdaten: Das sind Daten, die im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie bei Vertragsabschlüssen anfallen, wie z.B. vertragliche Leistungen, Daten zur Leistungserbringung, Daten aus dem Vorfeld des Vertragsschlusses, Angaben zur Abwicklung (z.B. Rechnungsstellung) und Finanzdaten (z.B. Angaben über die wirtschaftlichen Verhältnisse zur Tarifeinstufung).
• Betreuungsdaten: Das sind die Daten, welche das Betreuungsverhältnis betreffen und im Rahmen der Betreuung anfallen, wie z.B. Gesundheitsdaten (z.B. Allergien) oder Präferenzen (z.B. Essenswünsche). Das sind in der Regel Daten über die betreute Person, können aber auch Daten der Eltern oder sonstiger Dritten betreffen (z.B. weitere Bezugspersonen).
• Bewerberdaten: Das sind Daten, welche im Rahmen einer Bewerbung für eine Arbeitsstelle bei uns anfallen, wie z.B. beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildungen, Referenzen und Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Social Media und Internet). Darunter fallen auch Informationen über strafrechtliche Verurteilungen sowie Berufs- / Tätigkeitsverbote (insbesondere Strafregisterauszüge).
• Kommunikationsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang von Kommunikation zwischen uns und mit Dritten anfallen (z.B. per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel), wie z.B. Inhalt von E-Mails oder Briefen, Ihre Kontaktdaten sowie Randdaten der Kommunikation.
• Technische Daten: Das sind Daten, welche im Rahmen der Nutzung unserer elektronischen Angebote (z.B. Website) anfallen, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Region und der Zeitpunkt der Nutzung. Technische Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.
• Verhaltens- und Präferenzdaten: Das sind Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, wie z.B. Reaktionen auf elektronische Mitteilungen, Navigation auf der Website, gegebenenfalls ergänzt mit Angaben von Dritten (auch aus öffentlich zugänglichen Quellen).
• Sonstige Daten: Darunter fallen insbesondere: Daten, die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren anfallen (z.B. Akten), Daten, die aufgrund des Gesundheitsschutzes (z.B. Schutzkonzepte) erhoben werden, Fotos, Video- oder Tonaufnahmen, die wir herstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sind (z.B. an Anlässen, etc.), Teilnahmen an Anlässen

Woher die Daten stammen

Viele der von uns bearbeiteten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren Leistungen oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns Verträge schliessen oder unsere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben.
Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder diese von Behörden (z.B. Gemeinden, Aufsichtsbehörden), Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, der mit uns in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat und von sonstigen Dritten (z.B. Verbände) erhalten. Dazu gehören insbesondere die nachfolgenden Kategorien: Stammdaten, Vertragsdaten, Betreuungsdaten und sonstige Daten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. 3 sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke und stützen uns – je nach Konstellation – auf diese Rechtsgrundlagen:

• Kommunikation und Vertragsabwicklung: Rechtsgrundlage Vertragserfüllung bzw. Vertragsanbahnung; überwiegendes berechtigtes Interesse an effizienter Betreuung und Administration.
• Betreuung und Vermittlung von Betreuungsplätzen: Rechtsgrundlage Vertragserfüllung; Schutz lebenswichtiger Interessen der betreuten Kinder; gesetzliche Pflichten (z.B. nach PAVO).
• Sicherheits- und Zugangskontrollen (Badge): Rechtsgrundlage überwiegendes Interesse an Sicherheit und Ordnung; Einwilligung, wo erforderlich.
• Einhaltung von Gesetzen und behördlichen Vorgaben: Rechtsgrundlage gesetzliche Pflichten (z.B. Führung von Verzeichnissen, steuer- und aufsichtsrechtliche Anforderungen).
• Risikomanagement und Unternehmensführung: Rechtsgrundlage überwiegendes berechtigtes Interesse (z.B. Schutz vor deliktischen Handlungen, Ressourcenplanung).
• Bewerbungsverfahren: Rechtsgrundlage Vertragsanbahnung; gesetzliche/aufsichtsrechtliche Anforderungen (z.B. Leumundsprüfung).
• Website, Analyse und Verbesserung unserer Angebote: Rechtsgrundlage überwiegendes berechtigtes Interesse an einem sicheren und nutzerfreundlichen Angebot; für nicht notwendige Cookies/Tracking: Einwilligung.
• Weitere Zwecke (Schulung, Administration, Wahrung von Rechten): Rechtsgrundlage überwiegendes berechtigtes Interesse bzw. Einwilligung, sofern erforderlich.

Profiling und automatisierte Einzelentscheide

Wir nehmen kein Profiling mit hohem Risiko vor und treffen keine automatisierten Einzelentscheide mit Rechtswirkung über Betroffene. Sollte sich dies ändern, informieren wir transparent und gewähren die gesetzlich vorgesehenen Rechte.

Wem wir Personendaten bekanntgeben

Im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren in Ziff. 5 aufgeführten Zwecken, übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten (z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen). Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören.
• Vertragspartner, inklusive Eltern und betreute Kinder: Gemeint sind unsere Kunden (Eltern und erziehungsberichtigte Personen), die betreuten Kinder und andere Vertragspartner von uns, wo sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. weil wir einen Betreuungsvertrag geschlossen haben). Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
• Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden (z.B. KESB, Gemeinden, Aufsichtsbehörden) im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören. Wenn Sie sich bei uns für eine Arbeitsstelle bewerben, sind wir verpflichtet, insbesondere Ihre Personalien der zuständigen Aufsichtsbehörde bekanntzugeben, damit diese Ihren Leumund (insbesondere Strafregisterauszug) überprüfen kann. Die Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
• Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 5 ergibt. Andere Empfänger sind z.B. Dritte, im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder weitere von Ihnen bestimmte Bezugspersonen) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung können wir Geschäfte, Betriebsteile, Vermögenswerte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Eltern, betreute Person, Lieferant oder als deren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die mitunter Sie betreffen.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten und speichern Personendaten primär in der Schweiz und im EWR/EU-Raum. In Ausnahmefällen (z.B. über Unterauftragsbearbeiter) kann ein Transfer in andere Länder erfolgen.Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, und im EWR/EU-Raum, stellen wir geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln) oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmen.

Datensicherheit und Umgang mit Datensicherheitsverletzungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z.B. Zugriffsbeschränkungen, Rollen-/Rechtekonzept, Verschlüsselung, Backups, Schulungen), um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Personendaten zu schützen.

Bei Verletzungen der Datensicherheit beurteilen wir das Risiko für Betroffene. Wenn ein voraussichtlich hohes Risiko besteht, melden wir den Vorfall „so rasch als möglich“ dem EDÖB und informieren die betroffenen Personen, sofern dies angezeigt ist.

Besonderer Schutz von Personendaten von Kinder

Die Daten von Kindern sind besonders schützenswert. Wir bearbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Betreuung, Sicherheit und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, und achten auf altersgerechte Kommunikation sowie die Einbindung der gesetzlichen Vertretung.

Wie lange wir Personendaten aufbewahren

Wir bearbeiten und speichern Personendaten, solange dies für die Zwecke gemäss dieser Erklärung erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. steuer- und aufsichtsrechtliche Pflichten) oder berechtigte Interessen (z.B. Dokumentations- und Beweiszwecke) vorliegen. Stehen keine Pflichten oder Interessen entgegen, löschen oder anonymisieren wir Personendaten im Rahmen unserer üblichen Löschläufe.

Hinweis für die Tages-/Familienpflege: Aufsichtsrechtliche Anforderungen (z.B. gemäss Pflegekinderverordnung, PAVO) können eine Protokoll- und Dokumentationsführung verlangen.

Ihre Rechte

Sie haben nach anwendbarem Recht insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung, Herausgabe/Übertragung Ihrer Personendaten (Datenportabilität) sowie Widerruf einer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft).

Die Auskunft wird in der Regel kostenlos und innert 30 Tagen erteilt. Für Begehren mit unverhältnismässigem Aufwand kann eine Gebühr (bis zu CHF 300) erhoben werden. Einschränkungen und Ausnahmen können gelten (z.B. zum Schutz Dritter oder von Geschäftsgeheimnissen).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die Kontaktadresse unter Ziff. 2. Zur Verhinderung von Missbrauch müssen wir Ihre Identität prüfen (z.B. via Ausweiskopie).

Website, Cookies und ähnliche Technologien

Beim Besuch unserer Website fallen technische Protokolldaten an. Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Pixel-Tags) ein, um die Website bereitzustellen und zu verbessern. Nicht zwingend notwendige Cookies und Tracking-Technologien verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung oder bieten zumindest eine leicht zugängliche Opt-out-Möglichkeit gemäss Fernmeldegesetz (FMG).

Cookie-Management: Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten (Ablehnen, Löschen) und über unser Consent-Tool Ihre Präferenzen jederzeit ändern.

Derzeit verwenden wir Angebote der folgenden Dienstleister und Werbe-Vertragspartner:

• Borlabs Cookie
  Dieses Cookie speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.
  Anbieter: Borlabs GmbH
  Datenschutzhinweise: https://de.borlabs.io/datenschutz/
• Google Analytics (GA4):
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  Anbieter: Google Ireland Limited
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  Informationen für Google-Konten:
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Google Maps

Wird zum Entsperren von Google Maps-Inhalten auf der Website verwendet.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 8.

Soziale Netzwerke

Wir nutzen derzeit keine Social-Media-Profile für die Kita Sonneblueme. Eingebettete Inhalte Dritter auf unserer Website werden entsprechend gekennzeichnet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Die letzte Aktualisierung ist oben datiert.